Formation Outlook

Maîtrisez les fonctions essentielles du logiciel de messagerie de Microsoft : gérez vos messages, contacts, tâches et agendas avec efficacité !
Comment ça se passe ?
  • 1 jour
  • Dates d’entrée toute l’année
  • Lyon – Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
  • Approche individualisée
  • Certification CPF
  • Financements CPF, France Travail, OPCO, FAF
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  • Dates d’entrée toute l’année
  • Lyon, Rennes
  • Groupe de 8 stagiaires maximum
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  • Certification CPF
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Programme de la formation

Découvrir Outlook

  • Découvrir l’interface
  • Comprendre l’utilité d’Outlook et le principe d’un e-mail
  • Découvrir POP/IMAP et SMTP

Utiliser la fonction messagerie

  • Lier Outlook à un compte de messagerie
  • Paramétrer une signature
  • Envoyer un 1er e-mail avec et sans pièce jointe
  • Mettre en forme un e-mail
  • Rendre un e-mail indésirable ou approuvé
  • Paramétrer les réglages d’un e-mail à envoyer

Gérer ses e-mails

  • Organiser / Trier ses e-mails
  • Créer des catégories
  • Effectuer une recherche
  • Gérer le mode d’affichage
  • Différencier le suivi et les catégories

Découvrir la fonction Contacts

  • Créer / Supprimer une fiche contact
  • Ajouter des champs
  • Organiser par dossier, par catégories
  • Créer un groupe de contacts
  • Effectuer des recherches de contacts

Découvrir la fonction Calendrier

  • Prendre un rendez-vous
  • Prendre un rendez-vous périodique
  • Inclure des documents dans un RDV
  • Ajouter / Supprimer un Calendrier
  • Gérer des calendriers

Utiliser la fonction Tâche

  • Créer et suivre une tâche
  • Transférer et affecter une tâche
  • Finaliser et supprimer une tâche
  • Créer et gérer des notes

Apprendre à gérer sa boîte Outlook

  • Exporter la base de données d’Outlook
  • Créer des archives
  • Nettoyer sa boite de réception

Objectif de la formation

  • Être capable d’utiliser les fonctions du logiciel de messagerie et de gestion d’informations personnelles pour gérer vos messages, contacts, tâches et agendas avec efficacité.

Pré-requis

  • Connaître l’environnement Windows

Les + de la formation

  • Mises en situation avec des exercices pratiques.
Calendrier Outlook

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